Блог

Что нового у нас?

ВСЕ
Дизайн Сайта
Брендинг
Контент
Продвижение
Исследование

Разработка

Методы по созданию эффективных презентаций

Разработка визуальных презентаций может быть сложной задачей для тех, кто не имеет визуальных или художественных наклонностей, или для докладчиков, которые просто не очень хорошо разбираются в технологии дизайна слайдов.

Однако сочетание вашего выступления с хорошо продуманным визуальным сопровождением, таким как презентация PowerPoint, может означать разницу между частью коммуникации, которая движет аудиторией и успешно передает сообщение, и той, которая терпит неудачу и забывается. Хорошие визуальные эффекты так важны для презентаций, потому что исследования показали, что визуальную информацию людям легче обрабатывать, запоминать и вспоминать.

Если вы чувствуете, что вам нужна дополнительная помощь, чтобы ваша колода была разработана так, чтобы произвести сильное впечатление на аудиторию, мы рекомендуем вам развить навыки критического языка. Изучение того, как использовать язык критики для оценки слайдов, позволит вам улучшить свои собственные слайды или поможет вам сообщить коллеге, как они могли бы улучшить свои.

Вот несколько советов для определения того, хорошо или неэффективно разработаны слайды, как сформулировать их сильные и слабые стороны и какие активные шаги вы можете предпринять, чтобы улучшить визуальный дизайн любой презентации с помощью языка критики.

Изучите и оцените 5 основных элементов дизайна слайдов

Есть 5 основных элементов дизайна каждого слайда, которые имеют решающее значение для визуального воздействия презентации. Узнайте, что представляют собой эти элементы в качестве докладчика, а затем обратитесь к каждому из них при оценке визуального качества презентации. Убедитесь, что вы внимательно рассматриваете каждый элемент, когда смотрите на слайд, а затем определите, выполняется ли он для эффективной передачи Вашего сообщения, или он может затуманить ваш смысл или остаться незамеченным.

Контраст

Контраст между элементами дизайна (по цвету, размеру и т. д.) помогает сосредоточить внимание, создать драматизм и установить иерархию. Когда вы смотрите на презентационный слайд, обратите внимание на контраст в дизайне и спросите себя: ясна ли расстановка приоритетов или она нечеткая?

Пробелы

Пробел управляет фокусом и подобен кислороду слайда: он должен существовать, чтобы все остальные элементы могли функционировать так, как они должны. Если вы считаете, пустое пространство на слайде, задайте себе вопрос: это пространство, открытое, или захламленной? Если слайд кажется слишком загроможденным, решите, как его можно сократить для более эффективного обмена сообщениями.

Иерархия

Хорошая иерархия рассматривает вещи визуально в соответствии с их важностью. При оценке учитывайте наиболее и наименее важные элементы на слайде. Спросите себя: отношения между родителями и детьми очевидны или отсутствуют в идеях на слайде? Если вы не можете сказать самый важный вынос, внесите изменения, чтобы выделить то, что важно.

Единство

Последовательность и связность жизненно важны для реализации одной понятной презентации большой идеи. Единство достигается за счет последовательного внешнего вида, обработки изображений и размещения элементов. Просматривая каждый из слайдов презентации, решите: выглядит ли презентация структурированной или неструктурированной? Внесите изменения, чтобы убедиться, что каждый слайд выглядит так, как будто он исходит из одного и того же места и ведущего.

Поток

Поток-это то, что направляет глаз по определенным, заранее определенным траекториям скольжения к областям фокуса. Подумайте: есть ли ясный путь для глаза, чтобы следовать на этом слайде, или этот путь неясен? Убедитесь, что люди смотрят на то, что вам нужно, чтобы вы высказали свою точку зрения.

Проходит ли этот слайд тест на взгляд?

После того, как вы оцените каждый слайд на предмет его критических элементов дизайна, используйте тест взгляда, чтобы убедиться, что он понятен  для всех, кто сидит в вашей аудитории.

Тест взгляда — это мощный метод, используемый для того, чтобы слайды могли быть легко поняты и приняты людьми, которые сидят далеко от экрана презентации и у которых есть только короткий момент, чтобы посмотреть на слайд (в то время как они одновременно слушают ваш разговор).

Вот как использовать тест взгляда:

  1. Посмотрите на слайд в течение 3 секунд, затем отведите взгляд от слайда.
  2. Определите, можете ли вы запомнить и передать информацию или сообщение, которые были включены в слайд.
  3. Если через три секунды вы задаетесь вопросом, о чем был слайд, или не можете полностью передать сообщение, которое вы видели, слайд содержит слишком много информации для вашей аудитории.
  4. Если слайд не прошел тест на взгляд, вернитесь к нему, чтобы сократить его или изменить дизайн.

Не просто выявляйте проблемы, а предлагайте решения

Если вы критикуете слайды коллеги или пытаетесь улучшить свои собственные, вы должны начать с определения того, какие слайды не выполняют должным образом 5 основных элементов дизайна слайдов или не проходят тест взгляда.

Однако недостаточно просто указать на проблемы со слайдами и сказать, почему они не работают. Вместо этого он помогает сделать еще один шаг вперед и объяснить, где слайды могут потерпеть неудачу и каким образом их можно улучшить. Можно ли улучшить этот слайд, добавив больше контраста в фон? Можно ли достичь единства, если все фотографии будут черно-белыми? Можем ли мы добиться большего количества пробелов, разбив этот контент на 3 слайда? Легко выявить проблемы, гораздо ценнее помочь их решить.

Что заставляет слайд работать или терпеть неудачу — вы можете легко понять, какие элементы следует настроить и как их можно изменить, чтобы они лучше соответствовали эффективным критериям дизайна слайдов.

Предложение решений во время критики для коллеги также может помочь повысить уверенность ведущего и сделать его более ясным в своей большой идее.

Допускайте защиту конструкции

Если вы критикуете дизайн другого человека, и он категорически не согласен с тем, что слайд, по вашему мнению, не работает, позвольте ему защитить дизайн. Посмотрите, согласуется ли их защита с основными принципами эффективного дизайна слайдов.

Если слайд не прошел тест на взгляд, попросите их рассказать подробнее о том, как, по их мнению, их слайд оказывает длительное и эффективное воздействие менее чем за 3 секунды. Вполне возможно, что ваше мнение изменится после того, как вы услышите, как они защищают свой выбор дизайна.

Если синий цвет не работает для вас в качестве фонового цвета, спросите их, считают ли они, что он обеспечивает достаточный контраст для текста. Они могут объяснить, что стандарты бренда говорят, что синий цвет должен использоваться для фона, но цвет типа может быть изменен.

Скорее всего, этот процесс станет хорошим уроком по важным принципам дизайна слайдов как для того, кто дает критику, так и для того, кто ее получает.

Используя язык критики, чтобы сделать ваши и других презентации лучше, вы можете гарантировать, что вы эффективно достигаете всех в вашей аудитории таким образом, который резонирует.

Есть вопросы?

Есть вопросы?

Мы перезапустим Ваш бизнес и сделаем его более результативным, создадим эффективное решение, которое поможет увеличить Вашу прибыль. Все, что нужно сделать – позвонить или написать нам.