Блог

Что нового у нас?

ВСЕ
Дизайн Сайта
Брендинг
Контент
Продвижение
Исследование

БрендингКонтент

10 советов по созданию эффективных презентаций в PowerPoint

Десять советов, которые помогут вам добавить изюминку в создании вашей следующей презентации в Power Point. Они, конечно, далеко не исчерпывающие, но это только начало.

1. Составьте скрипт и структуру

Небольшое планирование имеет большое значение. Большинство презентаций написаны в Power Point без какой-либо рифмы или причины.

Поскольку смысл ваших слайдов состоит в том, чтобы проиллюстрировать и расширить то, что вы собираетесь сказать своей аудитории. Вы должны знать, что вы собираетесь сказать,а затем выяснить, как визуализировать это. Если вы не являетесь экспертом в импровизации, убедитесь, что вы пишете или, по крайней мере, набросали свою презентацию, прежде чем пытаться собрать слайды.

И убедитесь, что ваш сценарий следует хорошим правилам повествования: дайте ему начало, середину и конец; имейте четкую структуру, которая строится к какому-то кульминационному моменту; заставьте свою аудиторию ценить каждый слайд, но беспокоиться о том, что будет дальше; и, когда это возможно, всегда оставляйте их желать большего.

2. Не повторяйтесь в презентации

В любой момент на экране должно быть то, о чем вы говорите. Наша аудитория почти мгновенно прочитает каждый слайд, как только он будет показан; если у вас есть следующие четыре пункта, которые вы планируете сделать там, они будут на три шага впереди вас, ожидая, пока вы догоните, а не слушая с интересом то, что вы делаете.

Планируйте свою презентацию так, чтобы в каждый момент времени отображалась только одна новая точка. Маркированные точки могут быть выявлены по одному, когда вы достигнете их. Диаграммы можно поместить на следующий слайд, на который можно ссылаться, когда вы доберетесь до данных, отображаемых диаграммой. Ваша задача как ведущего состоит в том, чтобы контролировать поток информации, чтобы вы и ваша аудитория оставались в синхронизации.

3. Делайте абзацы

Где большинство презентаций терпят неудачу, так это в том, что их авторы, убежденные, что они создают какой-то отдельный документ, помещают все, что они хотят сказать, на свои слайды, в огромные куски текста.

Слайды — это иллюстрации для презентации, а не сама презентация. Они должны подчеркивать и усиливать то, что вы говорите, когда выступаете с презентацией — сохраните абзацы текста для вашего сценария. PowerPoint и другие программы для презентаций имеют функции отображения заметок на экране докладчика, которые не отправляются на проектор, или вы можете использовать блокноты, отдельный документ текстового процессора или свою память.

4. Обратите внимание на дизайн

PowerPoint и другие пакеты презентаций предлагают всевозможные способы добавления визуальной «вспышки» к вашим слайдам: затухания, свайпы, мигающий текст и другие неприятности слишком легко вставить несколькими щелчками мыши.

Избегайте соблазна украсить свои страницы дрянными эффектами и вместо этого сосредоточьтесь на простых основах дизайна:

  • Используйте шрифт sans serif для основного текста. Без засечек, таких как Arial, Helvetica или Calibri, как правило, легче всего читать на экранах.
  • Используйте декоративные шрифты только для заголовков слайдов, и то только в том случае, если они легко читаются. Декоративные шрифты-каллиграфия, немецкий чернолицый, футуристический, психотический почерк, цветы, модерн и т. д. — трудны для чтения и должны быть зарезервированы только для больших заголовков в верхней части страницы. А еще лучше, придерживайтесь стильного шрифта с засечками, как Джорджия или Баскервиль.
  • Поместите темный текст на светлый фон. Опять же, это легче всего читать. Если вы должны использовать темный фон – например, если ваша компания использует стандартный шаблон с темным фоном – убедитесь, что ваш текст достаточно светлый (белый, кремовый, светло-серый или пастельный) и, возможно, увеличьте размер шрифта на два или три выемки.
  • Выровняйте текст влево или вправо. Центрированный текст труднее читать и выглядит дилетантским. Выровняйте весь ваш текст по правой или левой базовой линии-он будет выглядеть лучше и будет легче следовать.

Избегайте беспорядка. Заголовок, несколько пунктов, возможно, изображение-что-то большее, и вы рискуете потерять свою аудиторию, когда они разберутся со всем этим.

5. Использование профессиональных изображений 

Существуют две мысли об образах в презентациях. Некоторые говорят,что они добавляют визуальный интерес и держат аудиторию вовлеченной; другие говорят, что изображения являются ненужным отвлечением.

Оба аргумента имеют некоторые достоинства, поэтому в данном случае лучший вариант-разделить разницу: использовать изображения только тогда, когда они добавляют важную информацию или делают абстрактную точку более конкретной.

Пока мы обсуждаем эту тему, абсолютно не используйте встроенный клипарт PowerPoint. Что – либо из Office 2003 и более ранних версий было замечено всеми в вашей аудитории тысячу раз-они стали усталыми, использованными клише, и я надеюсь, что мне не нужно говорить вам, чтобы избежать усталых, использованных клише в ваших презентациях. Office 2007 и не офисные программы имеют некоторые клипарты, которые не так знакомы (хотя это будет, и скоро), но к настоящему времени вся концепция клипарта уже почти исчерпала себя – она просто больше не кажется свежей и новой.

6. Планируйте выступление

Помните, слайды на экране — это только часть презентации, а не основная ее часть. Даже если вы будете выступать в затемненной комнате, подумайте о своей манере выступления – как вы держитесь, что носите, как двигаетесь по комнате. Вы находитесь в центре внимания, когда вы представляете, независимо от того, насколько интересны ваши слайды.

7. Создайте интригу

Как и лучшая литература, лучшая презентация рано встряхивает аудиторию, а затем заводит ее. Начните с чего-то удивительного или интригующего, что-то, что заставит вашу аудиторию сесть и обратить внимание. 

Самыми мощными крючками часто являются те, которые обращаются непосредственно к эмоциям вашей аудитории-предлагают им что-то потрясающее или, если это уместно, пугают их до смерти. Остальная часть вашей презентации, таким образом, будет фактически вашим обещанием сделать так, чтобы удивительная вещь произошла, или страшная вещь не произошла.

8. Задавайте вопросы

Вопросы вызывают интерес, возбуждают любопытство и привлекают аудиторию. Так что спросите у них побольше. Создайте напряжение, задавая вопрос и позволяя аудитории немного повариться, прежде чем перейти к следующему слайду с ответом. 

Проверьте их знания, а затем покажите им, как мало они знают. Если это уместно, проведите небольшую беседу с аудиторией, задавая вопросы.

9. Учитесь выступать 

Особенно когда вы уже делали презентацию раньше, может быть легко впасть в гул, продолжая и продолжая, и продолжая, и продолжая, и продолжая с минимальными изменениями в вашей интонации. 

Всегда говорите так, как будто вы разговариваете с другом, а не так, как будто вы читаете с карточек (даже если это так). Если вам трудно поддерживать живой и представительный тон голоса во время презентации, сделайте несколько пробных пробежек. 

Если вы все еще не можете сделать это правильно, а презентации-большая часть вашей работы, пройдите курс публичных выступлений или присоединяйтесь к тамаде.

10. Нарушайте правила

Как и во всем остальном, бывают случаи, когда каждое из этих правил – или любое другое известное вам правило – не будет применяться. Если вы знаете, что есть веская причина нарушить правило, идите и сделайте это. 

Нарушение правил является вполне приемлемым поведением — это игнорирование правил или нарушение их, потому что вы просто не знаете ничего лучшего, что приводит к скучным презентациям, которые приводят к скуке, депрессии.

Если Вы хотите создать презентацию в Power Point, обращайтесь к профессиональным дизайнерам в агентство Dizz Agency, которые создаст лучшую и креативную презентацию.

Есть вопросы?

Есть вопросы?

Мы перезапустим Ваш бизнес и сделаем его более результативным, создадим эффективное решение, которое поможет увеличить Вашу прибыль. Все, что нужно сделать – позвонить или написать нам.