Блог

Что нового у нас?

ВСЕ
Дизайн Сайта
Брендинг
Контент
Продвижение
Исследование

Контент

7 способов сделать лучше ваши презентации PowerPoint

Вот семь самых простых и мощных вещей, которые вы можете узнать о том, как сделать ваши лучшие презентации PowerPoint убедительными, привлекательными и красивыми.

1. Познакомьтесь и освойте инструментами

Ваш первый шаг к разработке лучших презентаций PowerPoint — это знакомство с его инструментами и командами. Вы должны узнать, где они находятся и как ими пользоваться.

PowerPoint был разработан с лентой или панелью инструментов, которая проходит в верхней части окна приложения и содержит большинство инструментов и команд, которые вы будете часто использовать.

Лента организована по вкладкам, и каждая вкладка содержит группировку связанных ресурсов (например, на вкладке “Главная страница” можно найти инструменты для наиболее распространённых действий, необходимых пользователям, таких как добавление текстовых полей или создание новых слайдов).

Прежде чем приступить к разработке презентации в PowerPoint, потратьте некоторое время на изучение ленты. Таким образом, вы поймете, как им пользоваться, и сможете быстро ориентироваться в нем в процессе создания презентации.

В дополнение к интуитивно понятной ленте PowerPoint также имеет панель быстрого доступа, которая может располагаться как над лентой, так и под ней. Панель быстрого доступа настраивается, поэтому вы можете добавить в нее наиболее часто используемые инструменты.

Независимо от того, какую вкладку ленты вы используете, панель быстрого доступа всегда остается видимой, что означает, что это удобное решение для ускорения и упрощения вашего процесса.

2. Изучить силу сетки

Две основные визуальные цели для лучших презентаций PowerPoint: создать что-то эстетически приятное и четко отображать информацию. Вы можете решить обе эти задачи одновременно, опираясь на сетки в PowerPoint.

Сетки являются базовыми структурами слайдов презентации, и они состоят из вертикальных, а иногда и горизонтальных линий. Сетки могут помочь вам в создании презентации, слайды которой сбалансированы.

Все полезные сетки состоят из одних и тех же ключевых ингредиентов:

  • Поля, которые являются границами ваших слайдов и не содержат текста и графики
  • Столбцы — это вертикальные разделы слайдов, в которых содержится фактическое содержимое (изображения, текст и т. д.)

В то время как сетки пропорциональны и состоят из прямых линий, они на самом деле удивительно гибки и могут быть установлены в неограниченном количестве устройств.

PowerPoint Guides позволяет создавать собственные сетки для презентации, так что вы можете создать структуру слайдов, которая наилучшим образом соответствует вашей информации, а затем автоматически реализовать эту структуру на всех ваших слайдах.

3. Закрепление за визуальной системой

Когда дело доходит до разработки лучших презентаций PowerPoint, на которые приятно смотреть и которые доставляют ясное, запоминающееся сообщение, важно помнить: чем меньше, тем больше.

Вы должны полагаться на простую визуальную систему при разработке слайдов, используя только несколько цветов и шрифтов, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на занятые визуальные эффекты — и поэтому ваш бренд или сообщения остаются последовательными и узнаваемыми во всем.

Выберите два цвета и включите их в элементы дизайна ваших слайдов. Подумайте о выборе цветов, используемых в ваших брендинговых материалах, или подумайте о психологии цвета. Исследования показали, что определенные цвета могут заставить людей чувствовать себя определенным образом, что, в свою очередь, может повлиять на их мышление.

Используйте в презентации только два шрифта. Сохраняя простой выбор шрифта, вы можете помочь людям сосредоточиться на содержании вашей презентации и свести к минимуму вероятность того, что им придется выполнять дополнительную работу по обработке новой или неожиданной визуальной информации во время вашего выступления.

4. Создавайте визуально ошеломляющие моменты с помощью фотографии

Если вы хотите визуально охватить аудиторию, добавьте фотографии в презентацию PowerPoint.

Потрясающие фотографии привлекают внимание зрителей и притягивают внимание, а это значит, что они являются хорошим инструментом для минимизации отвлекающих факторов во время вашего разговора. Они также могут быть тематическими, что может помочь еще больше укрепить вашу Большую идею.

Для наиболее эффективного использования фотографий в презентации PowerPoint попробуйте использовать их в полноэкранном режиме. Вы можете просто отобразить полноэкранную фотографию самостоятельно или поместить текст поверх слайда, используя его в качестве фона, чтобы помочь передать больше информации сразу.

Просто убедитесь, что вы владеете фотографией или имеете законные права на ее использование, прежде чем решите поместить ее.

5. Подумайте о своей аудитории

Контент, который вы решите включить, также окажет значительное влияние на то, как будет выглядеть ваша презентация. Поэтому потратьте некоторое время, чтобы убедиться, что вы правильно адаптируете свое выступление и текст, который вы включаете.

Один из ключевых шагов к тому, чтобы убедиться, что вы включаете правильные вещи в свои слайды (и оставляете правильные вещи), — это знакомство с вашей аудиторией.

Потратив некоторое время на то, чтобы рассмотреть людей, которые будут принимать участие в вашей презентации, вы можете быть преднамеренными и конкретными в том, что они видят и слышат, а затем увеличить шансы на то, что это привлечет и подвигнет их.

Чтобы лучше узнать аудиторию презентации, подумайте, где она находится сейчас (с точки зрения мышления, убеждений или ситуации) и где вы хотите, чтобы она была, когда вы закончите презентацию. Затем подумайте о том, какие изменения им нужно будет внести, чтобы попасть туда, куда вы хотите.

Полезным инструментом для выяснения того, какие истории и информация попадут к вашей аудитории, является Карта потребностей аудитории. Это руководство по семи вопросам заставляет вас думать о ваших слушателях за пределами их профессии, помогает вам лучше узнать их, а затем помогает вам сузить круг правильных историй, фактов и концепций.

6. Определите свою большую идею

Ваша презентация может содержать много интересных данных и важной информации, но в конечном счете она должна содержать только одно всеобъемлющее сообщение или вывод.

Мы называем основной фокус презентации ее большой идеей.

Ваша Большая идея очень важна, потому что презентации PowerPoint могут быть красивыми, а сопровождающие их выступления-красноречивыми, но если люди не уходят с четким, последовательным выводом, то все ваши выступления были напрасны.

Большая идея презентации состоит из двух компонентов:

  1. Ваша уникальная точка зрения: почему вы квалифицированы для предоставления этой информации
  2. Что будет со слушателями, если они не примут вашу точку зрения

Как только вы определили свою главную идею и изложили ее на бумаге, вы должны убедиться, что каждый компонент вашей презентации поддерживает эту идею.

Каждый элемент дизайна, фрагмент текста и изображение должны служить для поддержки вашего основного выноса. Если что-то не так, удалите его или сформулируйте таким образом, чтобы это помогло связать его с вашим сообщением.

7. Зафиксируйте одну идею на слайде

Чтобы ваша презентация была визуально понятной, убедитесь, что вы разместили только одну идею на одном слайде. Придерживаясь подхода «одна идея на слайд», вы можете свести к минимуму вероятность того, что ваша аудитория будет отвлекаться от того, что вы говорите.

Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь стратегии «одна идея на слайд», создайте заголовок для каждого отдельного слайда. Затем, по мере разработки слайда, регулярно проверяйте, чтобы информация, которую вы включаете, совпадала с заголовком в верхней части страницы. Если это не так, обязательно удалите его или включите на слайд с соответствующим заголовком.

Если вы пытаетесь научиться делать лучшие презентации PowerPoint, основные шаги просты.

Всего лишь немного изучив программу и попрактиковаться в ее использовании, вы сможете овладеть искусством делать презентации, которые работают, и возвращаться к приложению снова и снова, чтобы воспользоваться всеми его возможностями.

Есть вопросы?

Есть вопросы?

Мы перезапустим Ваш бизнес и сделаем его более результативным, создадим эффективное решение, которое поможет увеличить Вашу прибыль. Все, что нужно сделать – позвонить или написать нам.