Какие навыки нужно развивать при проведении презентации

Развитие ваших вербальных и невербальных навыков виртуального общения может не только помочь вам произвести сильное первое впечатление, но и обеспечить вам сильную виртуальную презентацию от начала до конца.

Найдите для себе комфортное место

Завораживание вашей следующей виртуальной аудитории начинается задолго до включения камер и микрофонов. Чтобы стать сильным докладчиком, вам нужно быть удобным оратором, который выглядит физически непринужденно и уверенно.

Вам необходимо быть уверенным в себе, чтобы вы подумали о том, как вы физически выглядите на экране. Хотя у любого выбора есть свои преимущества и недостатки, начните с того, что подумайте о том, какой вариант позволяет вам чувствовать себя наиболее комфортно.

Например, должны ли вы сидеть или стоять? Положение стоя дает аудитории четкое представление о говорящем, способствует улучшению осанки и обеспечивает более сильный, энергичный голос. Но сидение полезно для ораторов, которые склонны раскачиваться или менять свои движения. Сидение также помогает установить прямые углы между говорящим и объективом камеры, способствуя надлежащему зрительному контакту с вашей аудиторией. Ваш выбор сидеть или стоять должен зависеть от вашего личного комфорта. Что помогает вам, ведущему, чувствовать себя непринужденно?

Что тебе следует надеть? Наряд всегда должен соответствовать формальности мероприятия. Если ставки высоки, вы можете выбрать деловую одежду, такую как пиджак или блейзер. Если они ниже, может быть достаточно рубашки или платья на пуговицах. Фон вашего видео может изменить восприятие вашего наряда на экране, поэтому протестируйте свой наряд на видео, прежде чем выходить в прямой эфир. Также помните, что шаблоны занятости могут создавать так называемый эффект муара или шумное визуальное искажение на экране. Эти визуальные эффекты, хотя и невидимые для докладчика, могут сильно отвлечь вашу аудиторию.

Двигайтесь с намерением

Сильный ведущий использует динамизм, чтобы привлечь — и удержать — внимание аудитории. Для этого динамический динамик использует жесты и движения.

В традиционной сценической презентации большое движение может помочь вам передать страсть. Но в типичной виртуальной презентации ваши рамки для видимого движения физически ограничены. Это означает, что вам нужно скорректировать то, как вы двигаетесь, чтобы быть наиболее эффективным.

Для вашей аудитории: В общем, старайтесь, чтобы ваши движения были открытыми и привлекательными. Ерзание, скрещенные руки и замкнутые позы посылают невербальный сигнал о том, что вы неуверенны, неуверенны или неподготовлены. Говорите с открытыми жестами, которые приглашают аудиторию в ваше пространство. Жест с показанными ладонями, направленными наружу под углом 45 градусов, как будто вы говорите: “Я передаю вам эту мысль».

Как жесты, так и выражения лица обеспечивают контекст и дополнительный смысл, чтобы помочь вашей аудитории понять. Например, стук по столу, когда вы произносите ключевые слова, указывает вашей аудитории на важность вашего сообщения. Или нахмуренные брови могут предупредить вашу аудиторию о том, что вы обеспокоены.

Для вас: Жесты и выражения лица не только помогают вашей аудитории понять, но и могут подсказать вам, оратору, что нужно говорить более увлекательно. Использование жестов может помочь повысить уровень вашей энергии, что, в свою очередь, может сделать ваш голос более оживленным. Даже если ваша аудитория не может видеть все ваши жесты, практика этих жестов и выражений лица может помочь вам чувствовать себя более энергичным в качестве докладчика.

Максимально работайте со своим голосом

Виртуальные презентации обладают многими преимуществами, в том числе возможностью выступать перед глобальной аудиторией. С такой гибкостью возникают потенциальные проблемы с качеством звука со стороны аудитории. Даже если ваша презентация записана и передана с высочайшим качеством, плохое подключение и оборудование на этом пути могут исказить ваше сообщение. 

Помимо использования жестов для максимального усиления вашего голоса, влиятельным докладчикам также необходимо говорить четко. Очень важно следить за темпом речи, произносить слова и говорить громко, чтобы перекрыть любой шум.

Один из способов улучшить свой голос — это исправить осанку. Сядьте или встаньте прямо, с прямой спиной и расправленными плечами. Дышите глубоко диафрагмой, чтобы голос звучал сильнее, и не бойтесь слегка перефразировать свои слова, чтобы обеспечить точность.

Кроме того, разнообразие вокала помогает вашей аудитории понять ваше сообщение, добавляя эмоций в ваши слова. Привлеките их внимание, меняя громкость, темп и высоту звука. Вот несколько примеров:

Выделите слово или фразу, произнеся их громче: Когда вы дойдете до ключевого момента вашей презентации, поиграйте с акцентом на наиболее важных словах, используя увеличенную громкость. Например, вместо того, чтобы говорить: “Мы должны сделать это”, попробуйте: “Мы ДОЛЖНЫ сделать это”.

Используйте паузы, чтобы подчеркнуть суть: пробел или отсутствие материала — очень важный элемент дизайна, и то же самое относится и к разговору. Словесный пробел, или намеренная пауза между мыслями, дает вашей аудитории время усвоить ваше сообщение.

Говорите быстрее, чтобы передать срочность или волнение: когда вам нужно побудить аудиторию к действию, ваш голос может оказаться полезным. Увеличение скорости вашей речи поможет вашей аудитории понять, что ваше сообщение является своевременным или критичным.

Говорите медленнее, чтобы выразить серьезность или спокойствие: снижение скорости вашей речи может помочь уменьшить напряжение или беспокойство среди членов команды. Особенно после минуты срочности или волнения, разговор медленнее может создать контраст, необходимый вашей аудитории, чтобы вернуться к спокойствию.

Используйте более высокий тон, чтобы звучать более доступно: Особенно при установлении контакта с аудиторией, не бойтесь повышать высоту своего голоса, чтобы он звучал привлекательно и тепло. Просто будьте внимательны к тому, чтобы говорить слишком высоким тоном — это может лишить вас вашего авторитета. Баланс — это ключ к успеху.

Используйте более низкий тон, чтобы звучать авторитетно и повелительно: использование нижнего регистра вашего естественного диапазона высоты тона может помочь вам передать власть и важность. Особенно когда нет места для несогласия, более властный голос может сказать вашей аудитории: “Это единственный путь вперед”.